Cara Membuat Daftar Isi Otomatis di MS Word

Published by Jos Gandoz on

Cara membuat daftar isi otomatis di MS Word

Belum dikatakan lengkap apabila sebuah dokumen seperti karya tulis ilmiah, skripsi, tugas akhir, tesis, desertasi dan laporan ilmiah lain tidak memiliki halaman daftar isi. Sebuah halaman yang berada di antara judul dan pokok pembahasan ini sangat merepotkan jika Anda kerjakan secara manual. Selain menyita waktu, kemungkinan terjadi kesalahan sangat tinggi jika Anda melakukan pengeditan kembali dokumen.

Daftar isi umumnya dibuat setelah seluruh dokumen selesai diketik mulai dari halaman judul hingga daftar pustaka. Setelah itu, dengan mencocokkan nama judul BAB dan nomor halaman dokumen, daftar isi ini dapat Anda buat secara manual satu-persatu.

Banyak yang belum mengetahui kalau daftar isi itu bisa dibuat secara otomatis di MS Word. Banyak keuntungannya, selain menghemat waktu, Anda tidak perlu repot-repot lagi mencocokkan judul dan nomor halaman jika melakukan pengeditan ulang dokumen. Anda tinggal melakukan update daftar isi saja.

LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT DAFTAR ISI OTOMATIS DI MS WORD

Buka terlebih dahulu dokumen yang akan Anda buat daftar isi. Setelah itu persiapkan heading dan sub-sub heading-nya.

PERSIAPKAN HEADING

Tujuan membuat heading adalah untuk menandai kalimat yang Anda inginkan muncul di daftar isi. Secara otomatis jika heading sudah muncul di daftar pustaka, nomor halaman akan menyesuaikan.

Apabila Anda masih bingung dengan apa itu heading, simaklah gambar berikut:

Cara membuat daftar isi otomatis
Heading dan Sub Heading

Pada umumnya pembuatan dokumen meliputi beberapa heading tergantung kebutuhan dalam penulisan, seperti Heading 1, Heading 2, Heading 3, dst. Selain itu ada juga Sub Heading 1, Sub Heading 2, Sub Heading 3, dst.

CARA MEMBUAT HEADING 1

Pada Heading 1 gunanya untuk membuat judul pada daftar pustaka. Pertama, pilihlah dan tandai judul BAB 1 hingga BAB terakhir dan jadikan judul BAB sebagai Heading 1.

Caranya adalah:

  1. Select Judul BAB
  2. Klik Menu HOME
  3. Pilih Change Style
  4. Pilih Heading 1
  5. Pada Heading 1, klik kanan dan pilih Modify untuk memodifikasi menurut kebutuhan.
Cara membuat daftar isi otomatis
Cara Membuat Heading 1
Daftar isi otomatis di word
Modifikasi Heading

CARA MEMBUAT HEADING 2

Heading 2 gunanya sebagai Sub Heading pada judul tulisan. Cara membuatnya hampir sama dengan cara membuat Heading 1, bedanya Anda hanya dianjurkan untuk mengganti Heading 1 dengan Heading 2.

Caranya adalah:

  • Select Sub Judul BAB
  • Klik Menu HOME
  • Pilih Change Style
  • Pilih Heading 2
  • Pada Heading 2, klik kanan dan pilih Modify untuk memodifikasi menurut kebutuhan.
Membuat daftar isi otomatis di ms word
Cara Membuat Heading 2

CARA MEMBUAT SUB HEADING 3

Sub Heading 3 merupakan penjabaran dari Sub Heading diatasnya yaitu Sub Heading 2. Cara membuatnya hampir sama dengan cara Anda membuat Heading 2 maupun 3.

MEMBUAT HALAMAN OTOMATIS

Setelah Anda mempersiapkan semua Heading seperti di atas maka langkah selanjutnya adalah membuat halaman otomatis.

Langkah-langkah yang dapat Anda lakukan yaitu:

  1. Klik Menu REFERENCE
  2. Pilih TABLE OF CONTENTS
  3. Pilih jenis daftar isi yang Anda sukai
Cara mudah membuat daftar isi otomatis
Membuat Daftar Isi Otomatis

Dengan memilih jenis daftar isi yang ada di daftar Table of Contents ini, Anda sudah memiliki daftar isi menurut keinginan Anda.

UPDATE HALAMAN OTOMATIS

Cara membuat daftar isi
Cara Update Daftar Isi Otomatis

Seringkali pembuatan dokumen tidak bisa sekali jadi, penambahan tulisan maupun pengurangan tulisan seringkali terjadi. Dengan adanya perubahan pada dokumen menyebabkan perubahan juga pada daftar isi.

Nah, dengan menggunakan daftar isi otomatis di MS Word ini Anda tidak perlu repot-repot lagi untuk menyesuaikan dengan halaman yang telah Anda lakukan perubahan. Anda tinggal meng-update-nya begitu aja.

Caranya adalah:

  1. Klik Kanan pada Daftar Isi
  2. Pilih Update Field
  3. Pilih OK

Terdapat dua pilihan update yaitu Update Page Numbers only jika Anda hanya melakukan perubahan terkait halaman dan Update Entire Table jika Anda melakukan perubahan terkait dengan penamaan judul, penambahan sub judul dan sejenisnya.

Demikianlah cara membuat daftar isi otomatis di MS Word yang dapat meringankan beban kerja Anda. Hanya dengan meng-update maka semua komponen yang terkait dengan daftar isi akan menyesuaikan dengan sendirinya. Selamat Mencoba.*

Categories: MS WordOffice

Jos Gandoz

Solusi Teknologi Terkini

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *